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메뉴 사용 설명서

Created

2023/11/07 07:22

메뉴를 하나하나 들여다볼까요?

신규 수급자가 생겼어요.

수급자 (보호자) 관리 어떻게 하나요?

문서 관리 하는 법이 궁금해요.

아래부터 수급자 관리의 첫 화면이에요.

-하이케어는 건강보험공단의 시스템인 롱텀의 정보를 가져오기 때문에 롱텀에 등록하셨다면 별도로 수급자를 등록하지 않아도 괜찮아요.

신규 수급자가 생겼다면?

신규 수급자가 생겼다면 자동으로 연동 되어 들어오겠지만 조금 더 빨리 확인하고 싶을 때도 있는 법이죠!

① 오른쪽 위에 [동기화] 버튼을 눌러줍니다.

② 수급자 정보 가져오기를 눌러주시면 끝!

수급자 관리 어렵지 않아요!

① 목록에서 수급자 성함을 클릭하면 오른쪽에 상세 화면이 나타납니다.

② 수급자 어르신의 정보가 기본적으로 동기화되지만, 다른 필요한 정보들은 직접 채워 넣으실 수 있어요.

③ 보호자의 정보도 기입할 수 있는데요!

A 어르신의 B 보호자님은 일정표만, C 보호자님은 기록지만 받아보시길 원할 수도 있지요? 보호자님을 추가해서 관리할 수 있고, 일정표, 본인부담금, 기록지, RFID 기록지, 연말정산을 각각 원하는 발송 채널(카카오톡 또는 문자)로 설정해서 보내실 수 있어요. 여기서 주의! 보호자님의 연락처는 하이케어에서 변경하셔도 롱텀에는 연동 되지 않아요! 즉, 롱텀에서 변경하셔야 수정됩니다!

④ 특이사항에 메모를 기입해두어 관리할 수 있어요! 어르신의 계약 상태(대기/구인중/계약중 /종료)는 최초 동기화 시점의 상태 값이며, 이후에는 직접 센터에서 관리해 주셔야 해요.

계약 상태	설명
대기	계약 도중 여행, 입원 등으로 인해 일시적으로 급여를 중지한 경우 ‘대기’로 설정하여 관리해주세요.
구인중	롱텀 상 계약중인 상태이나, 배정된 요양보호사님이 부재한 경우, 구인중으로 표시됩니다.
계약중	롱텀 상 계약중인 상태이고, 등록된 일정이 있는 경우, 계약중으로 표시됩니다.
종료	롱텀 상 현재 시점에 유효한 계약정보가 없는 경우, 종료로 표시됩니다.

문서관리도 척척 가능해요!

(1) 서식 다운로드

이제는 조금 익숙해진 오른쪽 상세 화면 위쪽을 봐주세요. 서식 다운로드 탭을 통해서 필요한 서류를 다운 받아 프린트 하실 수 있어요.

(2) 문서관리 급여제공기록지를 발송해야하거나 관리해야하는 경우 수급자 관리 → 수급자 선택 → 오른쪽 상세 화면 → [문서관리] 탭에서 관리하실 수 있어요. 등록하기를 눌러 파일을 등록하고 다운 받거나 수급자에게 전송하실 수 있어요!

수급자에게 제공기록지를 발송할 때 아래와 같이 카카오톡이 발송됩니다!

예시)

꿀팁 등장!

주차 별로 급여제공기록지를 관리하시면 급여제공기록지 제공대장은 자동으로 완성 되어 관리하실 수 있어요!

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