메뉴를 하나하나 들여다볼까요?
아래부터 수급자 관리의 첫 화면이에요.
-하이케어는 건강보험공단의 시스템인 롱텀의 정보를 가져오기 때문에 롱텀에 등록하셨다면 별도로 수급자를 등록하지 않아도 괜찮아요.
신규 수급자가 생겼다면?
신규 수급자가 생겼다면 자동으로 연동 되어 들어오겠지만 조금 더 빨리 확인하고 싶을 때도 있는 법이죠!
① 오른쪽 위에 [동기화] 버튼을 눌러줍니다.
② 수급자 정보 가져오기를 눌러주시면 끝!
수급자 관리 어렵지 않아요!
① 목록에서 수급자 성함을 클릭하면 오른쪽에 상세 화면이 나타납니다.
② 수급자 어르신의 정보가 기본적으로 동기화되지만, 다른 필요한 정보들은 직접 채워 넣으실 수 있어요.
③ 보호자의 정보도 기입할 수 있는데요!
A 어르신의 B 보호자님은 일정표만, C 보호자님은 기록지만 받아보시길 원할 수도 있지요?
보호자님을 추가해서 관리할 수 있고,
일정표, 본인부담금, 기록지, RFID 기록지, 연말정산을
각각 원하는 발송 채널(카카오톡 또는 문자)로 설정해서 보내실 수 있어요.
여기서 주의! 보호자님의 연락처는 하이케어에서 변경하셔도 롱텀에는 연동 되지 않아요!
즉, 롱텀에서 변경하셔야 수정됩니다!
보호자님을 추가해서 관리할 수 있고,
일정표, 본인부담금, 기록지, RFID 기록지, 연말정산을
각각 원하는 발송 채널(카카오톡 또는 문자)로 설정해서 보내실 수 있어요.
여기서 주의! 보호자님의 연락처는 하이케어에서 변경하셔도 롱텀에는 연동 되지 않아요!
즉, 롱텀에서 변경하셔야 수정됩니다! 
④ 특이사항에 메모를 기입해두어 관리할 수 있어요! 어르신의 계약 상태(대기/구인중/계약중 /종료)는 최초 동기화 시점의 상태 값이며, 이후에는 직접 센터에서 관리해 주셔야 해요.
계약 상태 | 설명 |
대기 | 계약 도중 여행, 입원 등으로 인해 일시적으로 급여를 중지한 경우 ‘대기’로 설정하여 관리해주세요. |
구인중 | 롱텀 상 계약중인 상태이나, 배정된 요양보호사님이 부재한 경우, 구인중으로 표시됩니다. |
계약중 | 롱텀 상 계약중인 상태이고, 등록된 일정이 있는 경우, 계약중으로 표시됩니다. |
종료 | 롱텀 상 현재 시점에 유효한 계약정보가 없는 경우, 종료로 표시됩니다. |
문서관리도 척척 가능해요!
(1) 서식 다운로드
이제는 조금 익숙해진 오른쪽 상세 화면 위쪽을 봐주세요. 서식 다운로드 탭을 통해서 필요한 서류를 다운 받아 프린트 하실 수 있어요.
(2) 문서관리 급여제공기록지를 발송해야하거나 관리해야하는 경우 수급자 관리 → 수급자 선택 → 오른쪽 상세 화면 → [문서관리] 탭에서 관리하실 수 있어요. 등록하기를 눌러 파일을 등록하고 다운 받거나 수급자에게 전송하실 수 있어요!
수급자에게 제공기록지를 발송할 때 아래와 같이 카카오톡이 발송됩니다!
예시)
꿀팁 등장!
주차 별로 급여제공기록지를 관리하시면 급여제공기록지 제공대장은 자동으로 완성 되어 관리하실 수 있어요!
본 자료는 저작권법의 보호를 받은 바, 무단으로 공개, 배포, 복사 및 사용을 엄격히 금지합니다.
Unauthorized use or disclosure of any information contained within is strictly prohibited.
COPYRIGHTⓒ 2011 엔젤시스템. ALL RIGHTS RESERVED.