메뉴를 하나하나 들여다볼까요?
직원 아이디와 비밀번호 확인하기
아래는 직원관리에서 확인 할 수 있는 첫 화면이에요. 성함, 권한, 연락처와 계약 상태 등을 확인 할 수 있어요.
대표님은 직접 가입하시고 정보를 입력하지만, 사회복지사님들은 롱텀에 입사 보고가 되어있다면 동기화되어 자동으로 계정이 만들어져요.
아이디 확인이 필요한 직원 이름을 클릭 → 오른쪽 옆에 상세 화면에서 아이디 확인이 가능합니다. 기본적으로 [영문이름+출생년도@kslab.co.kr]로 설정되어요.
아이디가 영문으로 생성될 때, 알고 계신 스펠링과 다를 수 있어요. 아쉽게도 이미 생성된 아이디는 수정이 어려워요.
최초의 비밀번호는 직원분의 휴대폰 번호 뒷자리 4자리이므로 꼭 변경해 주셔야 해요.
로그인 쉽게 하는 방법!
웹 브라우저인 크롬(Chrome)의 자동 로그인 기능을 이용하면 편리하게 접속하실 수 있어요.
알림톡/문자 발송 여부 수정하기
어떤 선생님은 RFID 태그 관리 알림을 받고 싶지 않을 수 있지요. 걱정 마세요!
직원 이름을 클릭하여 오른쪽 상세 화면에서 수신 여부를 설정하신 후 저장을 클릭하면 됩니다.
태그오류내역 알림톡과 주간 운영업무 안내 알림톡은 아래와 같이 발송됩니다!
새로운 직원이 입사했어요.
롱텀에 입사 보고 된 선생님의 계정은 자동으로 생성 된다는 점 잊지 않으셨죠?그럼에도 직접 등록하는 방법이 필요할 수 있지요.
직원관리 메뉴 접속 → 오른쪽 상단에 등록 버튼을 눌러서 추가하실 수 있어요.
직원을 미리 등록하신 경우 주의사항!
이후 롱텀에서 해당 직원 정보를 동기화 해올 때 꼭 같은 정보가 적혀있어야 덮어쓰기가 됩니다!
조금이라도 다른 정보가 적혀있으면, 각각 다른 선생님으로 인식하여 아이디가 중복 저장되니 유의해 주셔야 해요!
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