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재무회계(지팡이) 급여계산

Created

2024/02/21 00:20

하이케어에서 재무회계 기능 연동

방문요양 행정 프로그램 하이케어와 재무회계 프로그램 지팡이와 협업하여 하이케어 내에서도 재무회계 서비스를 편리하게 관리하실 수 있어요!

지팡이 급여 계산 순서

지팡이 급여 계산 순서는 아래와 같은 순서로 계산됩니다!

1. 급여 계산

2. 기본정보 미지정 직원 확인

3. 해당 월 급여계산

4. 청구내역 상세파일 업로드 및 정보 확인 * 정보 : 동명이인, 직원정보 미반영, 청구 미반영 확인이 필요합니다!

5. 근무시간 확인

6. 직원급여 확인

7. 추가 수당 및 공제 확인

8. 급여대장 확인 후 마감

9. 급여명세서 출력 또는 문자 보내기

급여 계산

급여 계산 진행 전 롱텀에 접속하여 [청구내역 상세파일]을 다운로드 하여 주신 후 파일을 업로드 하여야 급여계산 진행이 가능합니다!

1. [청구내역 상세파일] 다운로드 순서 롱텀 로그인 → 업무포털 접속 → 기타 → 급여제공월(근무월) 선택 → [청구내역상세] 선택 → 조회 → 다운

2. 다운로드 받은 [청구내역 상세파일]을 업로드 하여 주시기 바랍니다!

기본정보 미지정 직원 확인

1. 4대보험 미지정 : 4대보험 미취득 직원으로 해당 직원의 이름을 클릭하여 4대보험을 한가지 이상 취득신청 하시기 바랍니다!

2. 급여 미지정 : 시급 및 기본급 미지정 직원으로 해당 직원의 이름을 클릭하여 급여정보를 입력하여 주시기 바랍니다!

해당 월 급여계산

일한 달의 급여계산 클릭

청구내역 상세파일 업로드

해당 월 퇴사자 확인

1) 급여계산 시 해당 월 퇴사자 표시

2) 목록에 기재된 퇴사자는 급여신고 시 국세청에 중도퇴사 신고 진행

3) 퇴사자 목록 중 실제 퇴사자가 아닌 경우에는 상담문의로 회신 요청

동명이인이 있을 경우

① 수급자명 / ② 생년월일 확인

③ 선택 클릭

④ 적용 - 선택하기 근로자 선택

직원정보가 미반영 되어있을 경우, 직원 정보 등록

청구내역 엑셀 파일에는 있지만 직원정보에는 없는 명단이 확인됩니다!

청구내역의 미반영 되어있을 경우, 이전 달 퇴사자인 경우 4대보험 상실 수 파일 재업로드

지팡이 직원정보에는 있지만, 청구내역에는 없는 명단이 확인됩니다!

근무시간 확인

① 근무시간 확인 / ② 급여대장 확인

③ 근무시간 변경 시 [수정] 버튼 클릭 후 시급 수정 후 [저장] 버튼 클릭

④ 급여대장 마감 후에는 [다음]을 클릭하여야 메뉴별 이동이 가능합니다.

근무시간 확인 메뉴에서 시급을 변경한 경우 직원정보에는 미반영됩니다! 이후 급여대장을 마감 후 직원정보에 반영됩니다!

직원급여 확인

① 직원급여 확인 / ② 급여대장 확인

③ 직원 시급 변경 시 [수정] 버튼 클릭 후 시급 수정 후 [저장] 버튼 클릭

④ 급여대장 마감 후에는 [다음]을 클릭하여야 메뉴별 이동이 가능합니다.

추가수당 및 추가공제 확인

기관에서 근로자에게 추가로 지급하고자 하는 수당 혹은 추가로 공제하고자 하는 수당을 입력하는 방법입니다!

추가수당 확인

① 추가수당 확인

② 수당명 변경 시 [수당명 변경] 버튼 클릭 후 변경

③ 수당 입력 시 [수정] 버튼 클릭 후 추가 금액 입력 후 [저장] 버튼 클릭

④ 급여대장 마감 후에는 [다음]을 클릭하여야 메뉴별 이동이 가능합니다.

고정값인 항목(예를 들어 연차수당 등)의 수당 및 공제명과 동일한 항목명으로 수정이 불가합니다!

단! 기관에서 별도로 연차수당을 적립하여 급여대장 상 반영하시는 경우, 기관정보 → 연차수당 미포함으로 설정하여 주신 뒤, 추가수당 항목에 반영하여 지급하여 주시기 바랍니다.

추가공제 확인

① 추가공제 확인

② 공제명 변경 시 [공제명 변경] 버튼 클릭 후 변경

③ 공제금 입력 시 [수정] 버튼 클릭 후 추가 금액 입력 후 [저장] 버튼 클릭

④ 급여대장 마감 후에는 [다음]을 클릭하여야 메뉴별 이동이 가능합니다.

4대보험, 소득세 외 공제금을 작성하여 주시기 바랍니다!

급여대장 확인 후 마감

① 급여대장 확인 메뉴에서 [수정] 버튼 클릭으로 추가 수당과 추가 공제 금액 수정이 가능합니다! 단, 수당명은 수정이 불가능합니다! 수정 시 수정 된 금액 앞에 ★로 표기되어 급여대장에서 변경여부를 확인하여 주실 수 있습니다.

② 급여대장 작성이 완료되었다면 [마감]을 진행하여 주시기 바랍니다!

[현재 화면 출력] 클릭 시, 엑셀 파일로 급여대장이 다운로드 되며, 마감 후에는 PDF파일로만 다운로드가 가능합니다!

추후 급여신고 완료 후 [급여신고] 탭에 급여대장(엑셀파일) 다운로드 진행하여 주시기 바랍니다.

급여명세서 출력 또는 문자 보내기

급여명세서 출력

① 전체 직원의 급여명세서를 출력하기 원하신다면, [급여명세서 일괄출력]을 클릭하여 프린트 하여 주시기 바랍니다.

② 개별 직원의 급여명세서를 출력하기 원하신다면, [출력]을 클릭하여 프린트 하여 주시기 바랍니다.

마감 전 출력 시 급여명세서 중앙에 ‘마감 전 급여대장’ 문구가 확인됩니다.

급여명세서는 아래와 같이 확인됩니다!

문자 보내기

[문자 보내기] 클릭 시, 직원에게 급여명세서가 발송됩니다!

Unauthorized use or disclosure of any information contained within is strictly prohibited.