이런 분들을 위해 만들었어요
당장 이번달에 어떤 문서를 챙겨야 하는지 누가 알려줬으면 하시는 분 운영 서식을 찾거나 만드는데 시간이 너무 많이 들어 힘드신 분 매번 관리하는 문서지만 막상 내용을 작성하려면 어떤 내용을 써야할지 막막하신 분 분명 문서를 출력해서 보관했는데, 필요할 때 보면 항상 몇 개씩 빠져서 다시 작성하셨던 분 평가 지침에 맞게 행정업무를 하고 있는지 확신이 없으신 분문서관리 기능을 사용하면 이런게 가능합니다!
시기별로 챙겨야 하는 문서를 한 눈에 확인할 수 있어요
1.
빠진 문서는 없는지, 놓친 업무가 없는지 하나의 화면에서 한 번에 확인하세요!
2.
기관의 행정업무용 문서, 수급자별로 챙겨야하는 문서, 직원관리를 위한 문서 모두 제공합니다.
매번 뭐라고 써야할지 막막한 문서 내용, 클릭 한 번으로 생성해 드려요
1.
직원회의록, 운영위원회의록, 상담일지 등, 매번 작성하려고 하면 어떤 내용을 기록해야할지 막막하시죠?
2.
원하는 주제를 선택하고, 그에 맞는 내용을 미리 생성해 드려요.
3.
기본 내용은 생성 되었으니, 센터 상황에 맞게 자유롭게 수정하여 문서를 관리하시면 됩니다.
각 문서를 왜 관리해야 하는지 친절하게 알려드려요
1.
문서 작성 화면에서 각 문서와 관련된 평가 지표, 관련 법령 등 관리 기준을 확인할 수 있어요.
2.
문서별 작성 요령과 문서를 관리하지 않았을 때 어떤 불이익이 있는지도 알려드리니, 빠짐없이 체크하시고 평가에 대비하세요!
3.
꼭 보관해야 하는 서류도 하이케어가 다 정리해 두었으니, 평가 기준에 맞게 꼼꼼히 관리할 수 있어요.
센터 운영에 필요한 서식도 하이케어에서 제공해 드립니다
1.
센터 운영에 필요한 서식을 각 문서의 현황 페이지에 모아놨어요. 더이상 필요한 서식이 어디있는지 찾아 헤매지 마세요.
2.
서식을 어디에 두었는지 찾아다니실 필요없이, 한 곳에서 다운로드 받으세요!
3.
다음과 같은 서식을 제공해 드려요. 제공하는 서식은 지속적으로 추가될 예정입니다.
a.
기관문서 : 직원회의록, 고충처리접수처리대장, 포상관리대장, 운영위원회의록, 사례회의록, 인권교육실적제출서식, 교육관리대장
b.
수급자문서 : 상담일지, 수가변경동의서, 낙상위험측정기록지, 욕창위험측정기록지, 욕구사정기록지
문서관리기능 체험 이벤트도 놓치지마세요!
Q&A
기존 하이케어와 생긴게 다른데, 문서관리 기능을 사용하려면 새로 가입해야 하나요? 하이케어를 이용중이라면 새로 가입하지 않고 사용할 수 있습니다. 문서관리 기능을 사용하려면 추가 요금이 발생하나요? 아니요! 문서관리 기능은 무료로 이용하실 수 있습니다. 문서관리 기능만 이용하고 싶어요. 문서관리 기능만 이용하시더라도, 하이케어에 가입해 주셔야 합니다. 아직 하이케어에 가입하지 않으셨다면, 아래 방법으로 가입해주실 수 있어요! 문서관리 기능 페이지에도 ‘수급자관리, 직원관리’ 메뉴가 있던데, 하이케어에 보이는 내용과 동일한건가요? 기존 하이케어 사용자분들의 의견을 수렴하여 더 편리한 하이케어를 만들고 있습니다. 문서관리 기능이 제공되는 화면에서 새롭게 제공될 수급자관리, 직원관리 메뉴도 보이실텐데요, 문서관리 기능을 제외한 기능은 아직 준비중에 있어 사용은 불가합니다. 더 편리해진 기능을 제공해 드리기 위해 열심히 준비하고 있으니, 새로워질 하이케어의 모습도 기대해 주세요! 하이케어에 ‘문서관리’ 메뉴가 생겼던데, 언제부터 사용 가능한가요? 5월 13일 월요일 오후 2~3시 사이에 문서관리 기능이 오픈됩니다! 더욱 강력해질 문서관리 기능
문서내용 자동 생성 기능은 내가 직접 입력한 주제를 바탕으로 내용을 만들어주고, 내가 저장한 문서들을 기반으로 예상 평가 결과를 채점하고, 문서마다 더욱 상세한 영상 가이드를 제공하는 등 하이케어의 문서관리 기능은 앞으로도 계속 발전해 나갈 예정입니다.
5월에 출시하는 문서관리 기능은 시작에 불과하니 앞으로도 많이 기대해 주세요!