메뉴를 하나하나 들여다볼까요?
요양보호사님의 계약 상태 구분
아래는 요양보호사 관리에서 확인 할 수 있는 첫 화면이에요.
요양보호사님의 롱텀 정보에 따라 상태가 나눠져요. 하이케어에서 보실 수 있는 상태의 의미를 볼까요?
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미계약 : 롱텀에 요양보호사님 정보가 있으나 계약 시작 또는 종료 내역이 없는 상태
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예정 : 롱텀에 요양보호사님 정보 및 계약 시작일은 있으나 서비스 일정이 한 번도 등록되지 않은 상태
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계약 중 : 롱텀에 요양보호사님 입사 보고가 완료되어 서비스 일정도 등록되어 있는 상태
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계약 중 (서비스 안 함) : 롱텀에 요양보호사님 입사 보고가 완료되었고 서비스 일정도 등록된 적이 있으나, 당월 서비스 일정이 없는 상태
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종료 : 롱텀에서 요양보호사님 퇴사 보고 진행 완료된 상태
요양보호사님 정보 등록 또는 삭제
등록 방법
새로 입사하신 선생님이 계시더라도 롱텀에 입사 보고가 완료되면, 자동으로 동기화가 되니 새로 등록할 필요가 없습니다! 그래도 급히 하이케어에서 처리해야 할 업무가 있으시다면 등록이 필요하겠지요? 두 가지 방법을 안내해 드릴게요!
롱텀에서 등록 후 동기화 해오는 방법
롱텀에서 등록을 마치시고, 바로 하이케어로 동기화를 하고 싶으시다면, 오른쪽 위 [동기화] 버튼을 클릭해주세요.
직원정보 가져오기를 클릭해서 동기화를 간단하게 하실 수 있어요!
하이케어에서 직접 등록하는 방법
롱텀에 등록이 안 되었지만, 혹시나 하이케어에 급하게 처리하셔야할 업무가 있으시다면! 요양보호사 관리 메뉴 → 오른쪽 상단 [등록]을 클릭하여 직접 등록하실 수 있어요.
요양보호사님을 미리 등록하신 경우 주의사항!
이후 롱텀에서 해당 요양보호사님 정보를 동기화 해올 때 꼭 같은 정보가 적혀있어야 덮어쓰기가 됩니다! 조금이라도 다른 정보가 적혀있으면, 각각 다른 선생님으로 인식하여 아이디가 중복 저장되니 유의해 주셔야 해요.
삭제는 불가능한가요?
하이케어에서는 요양보호사님의 정보 삭제가 불가능하도록 제한하고 있어요.
롱텀에서 정보를 가져오고 있어, 하이케어에서 정보를 삭제하더라도 동기화가 되면 다시 반영 되기 때문이에요!
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