기능 사용 전 필수 확인 사항
1. 공동 인증서가 하이케어에 정상적으로 등록되어 있어야 합니다.
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확인 방법 : 하이케어 접속 → 환경 설정 클릭 → 기본 정보 관리 클릭 → 센터 설정 클릭하여 인증서 등록 여부를 확인합니다.
2. 롱텀에서 해당 월의 청구가 완료되어야 합니다.
※하이케어는 급여계산 기능만을 제공하며, 모든 법률적 판단과 책임은 사용자에게 있습니다.
급여대장 이용 순서
① 기초설정 → ② 직원설정 → ③ 월별급여대장 →④ (월별급여대장 내용 수정이 필요할 때) 월별시급수정, 월별기타항목수정 순으로 이용합니다.
급여관리 메뉴 이용의 첫 단계
급여 계산을 할 기준을 설정하는 단계로 최초 1회는 꼭 설정이 필요합니다.
최초 이용 시 급여 계산 할 직원의 정보를 입력하고, 신규 입사자의 급여 정보를 입력하는 메뉴입니다.
기초설정
급여계산에 반영되는 계산 기준을 설정하는 화면으로, 최초 1회는 반드시 설정이 필요해요.
① 메뉴에서 급여관리 → 기초설정을 클릭하여 접속합니다.
② 최초 1회 아래 항목은 반드시 설정 후 화면 최하단 저장 버튼을 클릭합니다.
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급여지급일
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[직접입력]을 클릭하여 우측에 생성되는 [일자] 항목에 급여 지급일 숫자를 입력합니다.
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사업자부담금공제설정
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4가지 수당 중 사업자 부담금 공제 후 지급을 원하는 수당에 합니다.
합니다.•
수당 계산 설정
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주 15시간 미만 근로자 수당 계산 방식을 원하는 방식에 합니다.
합니다.◦
주휴수당 / 연차수당 / 유급휴일수당 등 계산 방식을 원하는 방식에 합니다.
합니다.※ 급여계산 이후 해당 기준을 변경하실 경우, 계산한 급여를 초기화 후 재 생성 하여야 반영됩니다.
③ 참고 사항
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사업별 비용 분할 기준
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해당 기준은 인건비 분할 기준으로 인건비 비율 산정, 급여 대장 분할 시 월급제 직원의 급여와 시급제 직원의 공통항목 (수당, 국민연금, 소득세 등) 분할에 적용 됩니다. 이에 정해져있는 것이 없으며 센터의 급여기준에 맞게 설정하시면 됩니다.
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하이케어에서는 아래와 같은 기준으로 분할하고 있습니다.
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근무시간 비율 : 근무 시간
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급여금액 비율 : 근무시간 * 계약 시급
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예산 비율 : 센터 급여 설정에서 입력하신 예산 비율에 따라 분할
직원설정
직원설정은 급여대장을 최초 사용할 때와 신규 입사자가 있는 경우 직원 정보를 등록하는 메뉴예요.
① 직원설정 메뉴로 접속합니다.
② 직원 설정 내역 리스트에서 정보를 입력할 직원을 클릭합니다.
③ 우측에 생성된 직원 설정 상세 화면에서 * 표시가 되어 있는 필수 항목 입력 후 저장합니다.
*필수항목
4대보험 : 4대 보험 신고 결과 취득한 항목을 합니다.
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국민연금 선택 → 근로자 기여금 / 두루누리 - 국민연금 항목
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국민연금 근로자기여금
직원이 부담하는 국민연금 금액을 입력하는 칸으로, 해당 종사자의 국민연금 신고 시 입력하였던 월 보수액의 4.5%가 되는 금액을 입력하면 됩니다. 근로자 기여금은 정해져 있는 금액이 아니라 정답이 없으므로 정확한 금액은 회계 업체를 통해 확인 부탁드립니다.
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두루누리
두루누리는 소규모 사업장에 종사하는 저소득 근로자의 사회보험료(국민연금․고용보험) 부담을 줄여줌으로써, 사회보험 미 가입자의 가입을 촉진하고자 하는 국민연금공단 및 근로복지공단의 지원 사업입니다. 해당 사업을 지원받으실 경우, 퍼센트를 설정해 주세요. 지원받지 않는다면 없음으로 설정해 주세요.
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고용(실업) 선택 → 두루누리 - 고용보험 항목
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주 15시간 미만 근로자
가족요양 서비스 등으로 주 15시간 미만 근로자인 경우 '대상'으로 설정합니다.
★ 가족요양, 일반요양을 함께 하는 경우, 근무 시간이 주 15시간 미만 여부 확인 필요
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입사 보고 급여 유형 : 직원 입사보고 시 설정한 서비스 유형 선택
방문요양 , 가족요양 → 방문요양 선택
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급여 형태 : 시급 / 월급 선택
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시급 : 서비스 형태에 맞는 항목에 계약 시급 입력 (화면 우측 상단 [시급 일괄 적용] 버튼을 통해 일괄 적용 가능)
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월급 : 수당 항목을 제외한 기본급만 입력
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유급휴일적용시간 (하루 평균 근무시간) : 직원의 하루 평균 근무시간 입력
유급휴일 수당 계산 시 사용, 유급휴일 수당 미지급 직원은 '0'으로 입력
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인건비지급비율 산정 대상 인력
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센터장 또는 대상자가 아닌 경우 제외(간접비)로 선택
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